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参展指南
参展手册

尊敬的参展商:

欢迎贵公司加盟第102届中国文化用品商品交易会暨中国国际制笔文具博览会。为了做好展前准备工作,请您仔细阅读本参展手册。我们已将本届展览会的有关参展、布展、展品运输、住宿等信息刊登在内,希望它能帮助贵公司顺利做好参加本届交易会的各项准备工作。请按照要求填写有关表格,以便我们帮助您做好参展准备。贵公司如有不明之处或其他要求,请及时与我们联系,我们将尽最大努力满足您的需求。期待与您相会在上海!

  

102届中国文化用品商品交易会

暨中国国际制笔文具博览会组委会

 

 

本届展会展商布展综合一览表

序号

项目

截止日期

联系电话

备注

1

特装展位确认书及展位图纸

810

021-63550535

陈小萍

2

展商名录及会刊彩页

820

021-63550535

冯建生

3

提前办理专业观众证件

830

010-58362562

茹佳林

4

展具租赁及用电

95

021-64507887

 

5

标准展位楣板文字

910

010-58362058

杨国庆

6

样品道具运输

917

021-62178088

 

7

预定大会指定宾馆

920

010-58362023

史红洁

8

特装展位施工人员证件费

920上午

现场收取(南大厅)

9

特装展位管理费

920上午

现场收取(南大厅)

10

特装展位卫生清理押金

920上午

现场收取(南大厅)

 

 

 

 

一、展会信息... 3

二、进馆流程与办法... 4

三、展位搭建提示... 6

四、标准展位搭建及设施... 6

五、特装展位搭建及设施... 6

六、展馆相关规定... 10

展位搭建及设施规定……………………………………………………………..10

设施保护管理规定………………………………………………………………..13

展品及搭建物进馆的搬运规定…………………………………………………..13

其它服务管理规定………………………………………………………………..14

七、展品运输... 15

八、会务服务... 18

九、交通指南... 19

十、知识产权... 20

附件一:标准展位搭建情况确认书... 20

附件二:展具租赁表... 21

附件三:用电及其他申请表... 22

附件四:特装展位确认书... 23

附件五:展品运输回执... 24

附件六:预定宾馆回执... 25

附件七:返程车票预定回执... 26

附件八:会刊制作登记表... 27

附件九、展会广告申请表... 29

附件十:专业观众登记表... 30

附件十一:租赁展具图样... 31

一、展会信息

展会名称:第102届中国文化用品商品交易会暨中国国际制笔文具博览会

特别支持:中华人民共和国商务部    

主办单位:中国百货商业协会

           中国制笔协会

承办单位:中百协(北京)会展有限公司

北京中贸联国际展览有限公司

协办单位:上海中百会展服务有限公司

 

中百协(北京)会展有限公司

地址:北京市西城区丰汇园11号楼丰汇时代大厦东翼12

电话:010-58362058  58362059  传真:010-58362050

网址:www.zbxfair.com.cn   www.ccagm.org.cn

邮箱:whyp@ccagm.org.cn

汇款单位:中百协(北京)会展有限公司

开户银行:北京银行营业部

    号:01090520500120109127387

上海中百会展服务有限公司

地址:上海市福州路355号(文化商厦)1304

电话:021-6355053533070047   传真: 021-33070036

邮箱:zhongbai2003@vip.sina.com

展览地点:

上海新国际博览中心E1E2E3

地址:上海浦东新区龙阳路2345

展商工作时间:

1、搭建布展:2008920—219001800

特别提示:本届展会无论特装展位或标准展位,搭建布展时间只有两天。组委会另外安排免费加班时间:20089201800-2200

               9月211800-2000

    2、展览交易:   

2008922239001730

           9月249001500

交易期间展商可提前30分钟入馆。

3、展品撤展:

200892415002100

注意事项:参展商及施工单位超时布展及撤馆,需自行向展馆申请并缴纳加班费。加班费以小时计算,2200以前 1000/小时,22:00以后2000/小时。

二、进馆流程与办法

(一)   进馆流程:

1、参展商带好展位协议书附名片在南入口大厅:

a、缴纳特装管理费(15/平方米) → b、缴纳特装展位清理押金(2000-5000元) → c、办理施工人员证件(20/人) →d、办理展商证

2、展商凭上述缴费凭证到新国际博览中心物业管理处办理《运输车辆出入证》。

3、持运输车辆出入证进馆卸货→凭施工证进馆施工→凭展商证进馆布展。

(二) 进馆办法:

1.       参展商请带好展位协议书附名片于92021日(9001800)在南入口大厅领取大会证件及资料,并办理运输车辆出入证,特装展位需要交纳展位搭建押金2000-5000, 特装展位拆除搭建物后,凭保安及保洁人员开具的确认单,前往展馆南大厅退还押金。

2.       所有进馆卸货的车辆办理证件时每辆车需支付手续费30元,押金300元。装卸完毕按时离开者,凭《运输车辆出入证》及押金收据退押金,否则不予办理。《运输车辆出入证》如有损坏或遗失需赔偿人民币50/张。

3.       运输车辆进入场馆卸货时间为1.5小时,超时者,每辆车每0.5小时收取100元管理费,以此类推。不足0.5小时的按0.5小时计算。

4.       各种车辆从龙阳路芳甸路口转弯进入或龙阳路2345号进入停车场。外地运输车辆可从上海外环徐浦大桥方向进入展馆,不需办理通行证。

5.       展馆停车场收费标准:小车10/天、大车20/天。过夜车辆一律50/辆。

6.       如在进馆时产品需要铲车(负重不得超过3吨,产品不得超过3.2W×6L×3H米),请于810日前通知指定运输商。

7.       施工人员92021日凭施工证进馆,施工证20/人。布展人员凭参展证进馆。

8.       专业观众入场证(胸卡)的取得

l         优先登记:

a)       2008830日前填妥《第102届中国文化用品商品交易会专业观众登记表》并传真、邮寄或电邮至展会管理机构,即可提前获寄专业观众证一张。

b)       您可登录www.zbxfair.com.cn 下载登记表格,或直接进行网上登记并提交,即可获寄专业观众证一张

l         现场登记:如您工作繁忙,可以凭名片在展期中直接到展馆南入口大厅专业观众登记处换证进场。

l         由参展单位邀请的专业观众,请展商填写“专业观众申请表”(附件十)传真到组委会,我们将在会前寄发“专业观众证”。相关人士可直接持证入场。

参观过程中,请您始终佩带胸卡。入场证在展期中有效。

 

附图一进馆手续办理流程图

三、展位搭建提示

标准展位与特装展位区别:是否取消框架(见图)。如参展商自行取消支撑架,未向组委会或展馆方提交特装展位搭建图,将不得进入展馆布展。

 

 

 

 

 

四、标准展位搭建及设施

1、组委会指定“上海协合广告装潢有限公司”为展会主场搭建单位,提供展位搭建、展具租赁等服务。每个标准展位(外尺寸:3*3;内尺寸:2.95*2.95基本配置:围板、楣板、一桌二椅、二只射灯、一只220v/500w(不可照明使用)电源插座、一个纸篓和地毯。如有特殊要求请填妥标准展位搭建情况确认书(附件一)。

    3展商订购两个或以上连续排列的标准摊位,除非参展商持别要求,否则大会承建商将拆除置于两展位间的围板。

4、参展商所订的展位是角位,除非展商特别要求,否则只有两面围身并配以两面楣板。

5、会议期间租赁展具的展商请与上海协合公司提出申请,并填妥附件二《展具租赁表》。

   联系人:刘先生   周先生          话:(0216450788764502218-20

 本订单最后截止日期为:2008年9月5日,逾期定单(即截止日期以后收到之定单)将加收30%附加费,现场定单将加收50%附加费。

6、展商如需额外用电与上海协合公司提出租用申请,填妥附件三《用电及其他申请表》。

   联系人:刘先生   周先生          话:(0216450788764502218-20

 本订单最后截止日期为:2008年9月5日,逾期定单(即截止日期以后收到之定单)将加收30%附加费,现场定单将加收50%附加费。

7、展板上不允许粘贴或打孔。

8、展台内独立装置不得超过2.44高,并不得超过所分配的位置区域。

五、特装展位搭建及设施

特装展位的管理费为15/平方米,由参展单位在布展前直接与展馆结算。

空地内不提供桌椅、电源插座、地毯等基本配置。

特装展位的企业必须于810日前将展位搭建平面图、立面图、侧面图、电路图、总耗电量(尤其要注明电源引入的确切位置)一式三份邮寄至主办单位,由消防部门终审。

公司名称:上海中百会展服务有限公司

    址:上海福州路355号(文化商厦)1304

    话:021-63550535        真:021-33070036

联 系 人:陈小萍

   1、租用展位及空地注意事项

        1)空场地上所建支架不得超过6,超过6高的搭建应事先经主办单位书面同意。

2)  未经展览主办单位同意,不得在展馆顶上悬挂任何物品或在地板、馆墙和其他建筑物上固定任何物品。所有展台结构单元的加工制作不得在展厅内进行。

3)  租用空场地的参展商须在地板上铺垫相应的物件如地毯等。

4)  特装展位一切用具必须使用防火材料或经防火涂层处理的材料。灯箱等发热装置应加设散热结构。

5)  经认可的搭建商和电力施工人员在布展开始前至少两天向上海新国际博览中心提供施工人员名单和他们的身份证复印件。他们可在布展期间从登记处领取施工证(附表四)。

2、搭建双层展台的特别告知:

按照展馆特别规定,为确保本次展会能顺利进行,所有搭建双层展台和室外展台的参展商或受参展商委托的展台搭建单位,其展位设计图须经上海新国际博览中心(SNIEC)和上海汉海展览咨询有限公司(HAH)的专业结构工程师审图或复核(以下统称审核)展位搭建设计图纸范围详见随本告知一同交付的(大型展会展台搭建管理细则)。在相关图纸未经审核前,请勿先行进行场外施工或场内搭建。

   展台搭建设计图纸审查的规定

所有室外展台及双层展台必须通过国家一级注册工程师审核通过。

委托上海新国际博览中心有限公司审核提供的图纸:


a.    展台整体效果图(正、两侧面),一式四份

b.   底层平面图,一式四份

c.    上层平面图,一式四份

d.   展台规划说明及搭建材料技术数据,一式四份

e.     正立面图,一式四份

f.    剖面图,一式四份

g.    侧立面图,一式四份

h.  结构图,一式四份              

                                                                  


对于已通过国家一级注册结构工程师审核的展台,则上海新国际博览中心有限公司将进行复核,复核展台提供的图纸:

a.       展台整体果图(正,两侧面),一式四份 e.  活载,风载,静载计算数据及结构图,一式四份

b.       底层、上层平面图,一式四份              (加盖国家一级注册结构工程师章)

c.       正立面图和侧立面图,一式四份        f.  展台审核国家一级注册结构工程师资质证明复印件

d.       剖面图,一式四份                    g.  结构计算书,一式四份(加盖国家一级注册结构工程师章)

h.  展台规划说明书及搭建材料技术数据,一式四份

注意:委托上海新国际博览中心有限公司进行审核或复审的图纸必须将尺寸用阿拉伯数字具体标识,切忌只用网格线标明,如有此情况发生,图纸将会被退还,无法审核。若因此而造成时间上的延误,后果由参展商及施工单位承担。

      所有搭建公司所提供的图纸必须按规定比例绘制,且必须标明详细的尺寸(米)。传真的图纸和文件不予受理。

室外展台及双层展台搭建设计图纸未经注册结构工程师审核通过且未经主办单位审核的参展单位,主办单位和展馆及相关审图单位有权禁止该单位在展馆范围内施工。

      支付方式

如需通过上海新国际博览中心有限公司进行审图,审图费为人民币50/平方米。如已通过国家一级注册结构工程师审核的展台,则支付人民币25/平方米审图复核费。有效审图面积为上层实际搭建面积加上地面实际搭建面积。

账号

银行名称

公司名称

096770-20818171001

招商银行上海分行淮海支行